Cómo crear su Empresa de Servicios

Sinergia GroupLa mayoría de nosotros no pasamos por una sola semana sin comprar algún tipo de producto de servicio. El aumento de la presencia de empresas de servicio en los dos últimos decenios ha hecho que este sector sea el de más rápida expansión de la economía. El sector de servicios, tal como se define aquí, incluye grupos importantes de la industria del comercio, las finanzas, seguros, comunicaciones, servicios públicos, transporte y gobierno, así como empresas de servicios personales. Ellos representan casi tres cuartas partes de las fuentes de empleo de una nación.

La naturaleza misma de  un “servicio” implica un mayor grado de interacción personal. Cuando compro un libro de Amazon.com, por ejemplo, estoy comprando un producto tangible. Cuando tengo que pagar a alguien para cortarme el cabello o hacer mis impuestos, estoy comprando un servicio. Este  mayor nivel de atención personal es la relación que establece una empresa de servicios, y es lo que lo que la distingue de un fabricante o vendedor de bienes tangibles. Normalmente, es esta falta de un producto tangible, lo que presenta uno de los mayores desafíos para el desarrollo y comercialización de una empresa de servicios.

Poner el “Servicio” dentro de la Planificación del Negocios

Algunos de mis clientes son proveedores de servicios y uno de los retos a los que se enfrentan a menudo es el determinar cuando su “servicio” (el que prestan) termina; y cuando el “servicio al cliente”, comienza. Un cliente, un planificador financiero, llegó a la conclusión de que los dos de hecho se fusionan en la mente de sus clientes. Cuando empezamos a hablar de su proceso de entrega, se hizo rápidamente evidente que la forma en que hacia entrega de su “producto” (sus servicios de planificación financiera) eran parte integral de su proceso de atención al cliente y de la prestación del servicio también.

En el desarrollo de una empresa de servicios, a diferencia de un negocio basado en  producto, hay varias cosas a tomar en cuenta. ¿Cómo comercializar el negocio de los servicios, cómo “producir” y ofrecer el servicio, y por último, lo que hay que cobrar por ese servicio – todas estas son consideraciones que deben ser estratégicamente pensadas – todo lo cual presenta diferencias considerables de  cómo se hace negocio en una empresa basada en producto


Cómputo del costo

Aunque muchos de los aspectos financieros de una empresa de servicios no son diferentes a los de un negocio basado en producto, hay algunos aspectos únicos a tener en cuenta. Mientras que un producto tiene que ser hecho, transportado, almacenado, envasado, entregado, etc; esto no es cierto con un servicio. Así que algunos costos asociados con la empresa fabricante y / o venta de productos tangibles, simplemente no existen para el negocio de servicios. Por otro lado, “costos blandos” tales como los costos de horas adicionales de los empleados, capacitación, y personal de apoyo pueden ser mayores para el dueño del negocio basado en servicios.

Por ejemplo, uno de mis clients, Contador Público (CPA) tenía dificultades para determinar su costo de los servicios (COS), que es el equivalente del costo de bienes vendidos (COGS en el caso de negocios basados en producto). ¿Cómo debía ser el precio de su servicio de manera que  no sólo cubriera el coste real de generar la venta, pero el costo real de la prestación del propio servicio? Se trabajó con sus declaraciones financieras para definir exactamente qué constituían los gastos efectuados con los resultados reales, o la entrega, del servicio prestado por su empresa, así como los costos relacionados con la generación y conversión de prospectos directamente atados a la prestación del servicio. Después de calcular los costes reales asociados con la prestación de su servicio a un cliente, fuimos capaces de determinar el “punto de equilibrio” identificando con ello el monto mínimo que tendría que cobrar por sus servicios.

De allí fue posible calcular un precio razonable que le daría un margen de ganancia saludable necesario para cubrir sus gastos fijos y dejarle un beneficio neto con el cual podría hacer crecer su negocio.


Si lo levantas, ¿vendrán?

Uno de los mayores dilemas para todas las empresas de servicios no es otro que la comercialización de sus servicios con eficacia. Tal como Harry Beckwith expresa en su obra trascendental, Selling the Invisible– Vendiendo lo Invisible: “Los servicios son invisibles, no son más que promesas de que alguien hará algo.” El autor continua, agregando: “El primer paso de la comercialización de servicios es la prestación de su servicio.” Ni la mejor publicidad, ni el más llamativo sitio web durará mucho tiempo si el servicio es deficiente o mediocre. De la misma manera, puede que proporcione el mejor servicio dentro de  su medio, pero si su generación de prospectos (a menudo denominado “marketing”) es ineficaz o inexistente, ¡no tendrá a quien prestar su excelente servicio!

A pesar de la gran cantidad de consejos, programas y gurús, muchos empresarios aún se resisten a la posibilidad de encontrar la mejor forma de comercializar y promocionar su negocio. Y esto es igualmente cierto para los proveedores de servicios. Las características del servicio de las empresas de éxito son realmente el valor y la calidad.

El aprovechamiento de estas características en  sus esfuerzos de mercadeo son clave para irrumpir  y destacar de entre el ruido y sobreoferta en el mercado y así poder alcanzar sus clientes ideales. El autor de Duct Tape Marketing, John Jantsch, ha definido la comercialización simplemente como el “Hacer que la gente con una necesidad de conocerles, sientan agrado y confianza en Uds.” Como empresa de servicio, Ud., tiene muchas ventajas sobre el negocio basado en productos, principalmente porque  cuenta con  una gama de “puntos de contacto” con sus prospectos de cliente que a menudo es mucho mayor que lo que tienen los negocios basados en producto; por lo que tiene más oportunidades de atraer y retener a sus clientes, conseguiendo que vuelvan a Ud. por servicios una y otra vez.


Tu juego!

Aparte del costo y disponibilidad, su principal activo y ventaja competitiva es lo bien que hace lo que hace. Es aquí donde su negocio de servicios se cimentará. Es la calidad y la excelencia de lo que hace, y qué tan bien lo hace, lo que determinará si usted puede generar la repetición de negocios, de boca en boca, y por referencias entusiastas. Y es aquí también donde encontrará su mayor desafío. Considerando que un consumidor de un producto típicamente tiene un artículo tangible en la mano después de su compra, los clientes de un servicio suelen tener sólo una experiencia pasajera y un recuerdo del mismo. Pero esto es también precisamente lo que resulta ser una ventaja para la empresa de servicios.
El productor del producto tangible no puede hacer mejoras sustanciales o ajustes a su producto sin un considerable costo y esfuerzo; pero, para el  dueño del negocio de servicios esto puede ser un esfuerzo relativamente simple y rentable. Escuchando a sus clientes, y haciendo los ajustes, mejoras e innovaciones como resultado de ello -  deberá ser un proceso continuo en cualquier empresa de servicios. Tenga en cuenta el axioma de que “servicio” se encuentra en el corazón de una empresa de servicios con éxito.

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Inspiración para Emprendedores

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Reforma al Mercado Laboral en España

Resumen de las ponencias sobre la Reforma del Mercado Laboral celebradas en el Real Centro Universitario Escorial María Cristina el pasado mes de abril, en Madrid, España,  donde 4 magistrados de la Sala 4ª del Tribunal Supremo, dieron su visión sobre la implantación de la Reforma y los efectos de la misma.

 

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¿Como enfrentar una entrevista de Trabajo?

La entrevista de trabajo es una de las tecnicas de seleccion de personal mas utilizadas.

En mas de un 90% de los casos, las personas que buscan trabajo tienen que enfrentarse a una o varias entrevistas. Hay muchos tipos, incluso hay quien dice que hay tantas entrevistas como entrevistadores; pero esto no nos impide encontrar caracteristicas comunes a todas ellas, ni tampoco proporcionar sugerencias para afrontarlas con mayores garantias de exito.

Para muchas personas que estan buscando trabajo, la entrevista es la prueba mas dura, y la que mayor nivel de ansiedad les genera. Es cierto que en una entrevista bien llevada a cabo, podemos proporcionar mucha informacion al entrevistador, puede ser la puerta de entrada a un puesto de trabajo, o bien puede excluirnos pese a haber superado varias pruebas anteriores.

Pero debes sabber que se puede aprender a mejorar el afrontamiento de las entrevistas de trabajo; se pueden hacer cada vez mejor. Tanto la comunicacion verbal como la no verbal, ambas presentes en una entrevista, son susceptibles de mejora.

La entrevista de seleccion de personal es un dialogo entre dos o mas personas, con varios objetivos definidos, es decir, hay una intencionalidad que dirige la conversacion de una u otra forma.

El/los entrevistadores quieren conocer si tienes las competencias necesarias para desempeñar el puesto de trabajo, y si ademas estas motivado para ello. Para lograrlo, pueden solicitar informacion sobre:

Datos personales, experiencia laboral…. Es cierto que esta informacion esta disponible en la hoja de vida, pero sin duda alguna se puede ampliar muchisimo a traves de la entrevista. Ademas, se puede conocer la valoracion que la persona hace de su historial profesional.

Modo de ser y de pensar; inquietudes,… Estas variables se pueden conocer de forma mas objetiva a traves de cuestionarios y tests. Pero a traves de una conversacion la interpretacion que se hace de los datos es mas profunda y dinamica.

El/los candiados/as, por su parte, quieren demostrar que pueden y quieren desempeñar el puesto; ademas, pueden querer conocer con mas detalle en que consiste la oportunidad de trabajo, asi como las condiciones del mismo (ingresos, horario, necesidades de viajar, entre otros.)

Vemos por tanto que las necesidades de ambas partes se complementan, y lo ideal es que durante una entrevista de seleccion de personal, el nivel de comunicacion fuera tan bueno que ambas partes lograran sus objetivos. Pero no siempre es asi; seguramente has salido alguna vez de una entrevista con la sensacion de que no has dicho o preguntado todo lo que querias; o incluso muy molesto porque no te ha gustado el trato recibido. No te desanimes, sin duda alguna de todas las entrevistas que has realizado puedes extraer algun aprendizaje bueno que te permitira hacerlo mejor en el futuro.

¿Quienes suelen llevar a cabo las entrevistas? Generalmente hacen uso de ellas las empresas privadas. Es una tarea que suele reacer en el departamendo de Recursos Humanos, el Jefe de Personal, o el Director del departamenteo donde se encuentra la vacante por ejemplo.

A veces, cuando la empresa es grande, o bien quiere contratar a varias personas a lavez, recurre a una consultora de recursos humanos. Este tipo de empresas ofrece sus servicios para dar respuesta a necesidades relacioneadas con el capital humano (formacion, analisis de puestos, seleccion de personal…) cuando esto ocurre, es posible que los candidatos/as seleccionados por la consultora tengan que enfrentarse a una segunda o tercera entrevista con algun miembro de la empresa que ofrece la oportunidad laboral.

En el caso de las empresas publicas y la administracion, ocurre generalmente que los puestos de trabajo se cubren a traves de examenes, concurso de meritos o bien ambos a la vez. Pero en algunos casos tambien se realizan entrevistas, que suelen llevarse a cabo por un tribunal.

TIPOS DE ENTREVISTAS

1. Entrevista Directa o Dirigida:

Las preguntas que hace el entrevistador son my concretas, y las opciones de respuesta estan muy delimitadas. Incluso pueden limitarse a un “si” o a un “no”. Predominan las preguntas cerradas, por tanto. Algunos ejemplos de preguntas cerradas serian:

  • ¿Cuantos trabajos ha desempeñado anteriormente?
  • ¿Cual era su ingreso en su ultimo trabajo?
  • Diga el nombre de una cualidad positiva que posea.

Si te enfrentas a una entrevista de este tipo, puedes tener la sensacion de que te estas enfrentando a un examen oral. Es como si estuvieras contestando a un cuestionario escrito, en el que las preguntas y las respuestas son orales: Suele ser mas dificil establecer un clima de confianza entre ambas partes.

Pueden utilizar preguntas cerradas para averiguar datos personales y profesionales. A algunas personas este tipo de entrevista les resulta mas facil, ya que no permite la improvisacion. Para otras, es ficil tratar de ceñirse a respuestas tan cortas, ya que a veces la ansiedad induce a hablar mas de lo que quisieramos. Lo cierto es si nos hacen este tipo de preguntas tan concretas debemos responder escuetamente, ya que ese es el objretivo que busca el entrevistador.

2. Entrevista abierta o no dirigida:

Es una entrevista en la que apenas se hacen preguntas. Se deja hablar al candidado/a de forma practicamente libre. El objetivo es conocer su capacidad de analizar, argumentar, estructurar y sintetizar un discurso. En definitiva, evaluar el comportamiento del candidato/a en una situacion muy parecida a la que se produce en algunos puestos de trabajo, en los que hay que argumentar y evaluar una idea o un proyecto.

El entrevistador puede tener interes en que profundices en alguno de los temas que has mencionado; te lo hara saber diciendotelo abiertamente, pero tambien puede expresar sus intenciones de forma mas sutil, utilizando las siguientes tecnicas:

Eco: Consiste en repetir las ultimas palabras que se han dicho. Si el entrevistador pone en practica esta tecnica contigo, continua profundizando en el tema hasta que consideres que te resulta dificil continuar.

Silencio: Cuando el candidato/a se queda callado porque considera que ya ha respondido a la pregunta, el entrevistador se mantiene tambien en silencio, forzando asi a que la otra persona siga hablando. Si esta situacion se te presenta en una entrevista, manten la calma y continua hablando sobre el mismo tema. Tambien puedes comenzar a hablar de otro tema que este muy relacionado con el anterior.

Pese a que en la entrevista no dirigida a traves de estas tecnicas se pretende que la persona que esta siendo entrevistada hable extendidamente, no olvides que siempre deberas hablar de aspectos profesionales, formativos y referentes a tu personalidad, es decir, de todas aquellas cuestiones que tengasn que ver con el desempeño en el puesto de trabajo. No dejes que los nervios te traicionen y comiences a hablar de cuestiones muy intimas y personales.

Hay otra tectica que se suele emplear por parte del entrevistador, esta vez para dar por finalizado un tema. Hace un resumen de lo que ha dicho el candidato/a, y este debe limitarse a afirmarlo o desmentirlo.

A modo de ejemplo, a continuacion se exponen algunas de las cuestiones mas usuales que se plantean en la entrevista no dirigida para invitar a hablar al candidado/a:

  • ¿Como se describiria a si mismo?
  • ¿Cuales son las circunstancias que mas pueden alterarle?
  • ¿Que le hace pensar que ha tenido exito?
  • ¿Como intenta conseguir sus objetivos personales y profesionales?
  • ¿Cuando considera que ha logrado los objetivos que se ha planteado?

Com puedes observar, son preguntas muy amplias: La entrevista no dirigida es generalmente mas dificil de afrontar que la dirigida: El Candidado/a debe buscar un equilibrio: no hay que ser escueto respondiendo, pero tampoco extenderse tanto como para agotar las cuestiones y comenzar a hablar de temas personales o no relacionados con la cuestion planteada.

Las respuestas deben seguir un orden logico de argumentacion. Tienen que tener un principio y un final, no hay que limitarse a enumerar detalles con el simple objetivo de ocupar tiempo. Recuerda: a traves de estas entrevistas se pretende valorar principalmente la capacidad de exponer y argumentar alguna cuestion.

Es conveniente ademas que trates de recordar el contenido de tus respuestas, ya que en ocasiones te pueden volver a preguntar sobre un mismo aspecto para ver si surgen incoherencias.

Continuara….

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Redes de Mercadeo en Colombia

La fuerza de las redes 

Redes de mercadeo

Más de 800.000 personas en Colombia generan ingresos como vendedores en algún esquema de venta directa, un negocio que movió cerca de $2,5 billones el año pasado. Las empresas alistan estrategias para crecer en este canal y agitar la competencia.

 

“Durante 17 años fui periodista en el campo cultural. Al final, decidí jugarle a la independencia, pero me asfixié. Mis clientes me pagaban a tres meses, pero los servicios públicos no daban espera”, dice Ángela María González. “Mi hermana trabaja con Herbalife y por eso me inicié con ellos”. Hoy, por sus ventas mensuales y por la actividad comercial de la red que desarrolló, Ángela María está en uno de los niveles más altos en la estructura de este sistema multinivel y recibe ingresos mensuales por cerca de $8 millones. Su caso sintetiza el ideal que lleva a más de 800.000 personas en Colombia a ingresar como vendedores en algún sistema de venta directa. Aunque son pocos quienes logran un desempeño de este tipo, pues se estima que solamente el 7% de los agentes de venta directa en el país facturan por encima de $4 millones mensuales, esta gigantesca fuerza de ventas es el motor de un modelo de negocio que factura al menos $2,5 billones al año, según la Asociación de Venta Directa, Acovedi.

La venta directa es un sistema de distribución que pasa por encima de los canales tradicionales. Las empresas organizan grupos de vendedores independientes, quienes se encargan de promover los productos en sus propias redes sociales. El sistema tiene una amplia tradición en Estados Unidos. Avon, que es quizás la más antigua entre las grandes empresas del sector, nació en 1886. Sin embargo, el mayor impulso para el modelo llegó en los años 50, cuando nacieron empresas como Tupperware y Amway, que hoy siguen siendo líderes internacionales.

En Colombia, la venta directa ha entrado en una fase de auge extraordinario en los años recientes. De hecho, según mediciones de ACNielsen, la venta directa llega con sus productos al 63% de los hogares colombianos. Algunas empresas especializadas en este sistema, como Belcorp, duplicaron sus ventas en los últimos dos años. Por su parte, grandes empresas de productos de consumo han desarrollado o están iniciando sistemas de venta directa, con el ánimo de crear nuevos canales y reducir su dependencia frente a las cadenas de supermercados. El momento es propicio. Al mismo tiempo que la economía está en expansión, hay un número creciente de personas dispuestas a participar como vendedores en el sistema, en un país donde, según la Federación Nacional de Gestión Humana en su más reciente medición, el empleo directo ha caído en 7%. Desafortunadamente, el ambiente también se presta para el crecimiento de operaciones inescrupulosas, donde la forma de generar ingresos consiste en cobrar dinero a los nuevos vendedores que entran en el sistema, en esquemas de pirámide que juegan con la angustia que sienten las personas por generar ingresos para sus familias.

Negocio en grande

Los grandes jugadores en el negocio de venta directa son empresas de alta sofisticación, que han desarrollado un fuerte músculo financiero. En el ámbito internacional, la facturación de Avon es del orden de US$9.000 millones al año, mientras que Alticor, el grupo de empresas de venta directa al cual pertenece Amway, vendió US$6.300 millones en 2006. En América Latina se destaca el caso de Natura, de Brasil, una empresa de cosméticos que vende cerca de US$2.000 millones al año y abrió recientemente operaciones en nuestro país.

Las tres primeras empresas en facturación de este canal en Colombia son Belcorp, Avon y Yanbal, que en conjunto vendieron el año pasado cerca de $1,5 billones y representan más del 60% de las ventas a través de este canal. El líder es la multinacional peruana Belcorp, con sus marcas L’Ebel, Esika y Cyzone, con ventas por $770.000 millones, mientras que Avon facturó $550.000 millones y Yanbal, también peruana, vendió más de $220.000 millones. Sin embargo, hay jugadores menos conocidos, como Danny Venta Directa, una empresa bogotana que hace el 60% de su facturación en confecciones y vendió más de $80.000 millones en 2006, fundamentalmente en estratos 2 y 3.

En el mundo, las mayores empresas de venta directa se dedican a cosméticos y artículos para el hogar, si bien otros productos como los alimentos funcionales y los suplementos nutricionales han logrado ventas exitosas a través de este sistema. La primera condición para que un producto funcione bien en la venta directa es que tenga un consumo recurrente. De acuerdo con Santiago Salazar, presidente en Colombia de la empresa sueca Oriflame, que vende productos cosméticos, “no son comunes en este canal los productos donde las compras solo ocurren tras largos intervalos de tiempo. Los cosméticos y los nutricionales son buenos ejemplos de productos que se compran con frecuencia y generan una base de consumidores cautivos hacia el futuro, que además hablan bien de su experiencia y atraen nuevos clientes”, afirma.

Es esencial, además, tener una oferta de productos diferenciada. Las marcas y las características de la oferta en un catálogo de venta directa deben ser diferentes a las que los consumidores pueden encontrar en canales tradicionales. No pueden ser ni muy baratos, ni genéricos. Finalmente, la innovación y el desarrollo de productos nuevos juegan un papel fundamental. “Hay que llevar novedades cada 21 días a los consumidores, los catálogos deben renovarse”, dice Mauricio Restrepo, gerente de Natura. “El año pasado Natura lanzó 235 nuevos productos, 0,6 productos por día. El nivel de innovación es muy alto. Pero también hay que descontinuar productos gradualmente, de otra manera los catálogos se vuelven como las páginas amarillas”, agrega Restrepo. Belcorp, por su parte, produce al año 750 productos nuevos para sus tres marcas: L’Ebel, Esika y Cyzone.

Existen varios modelos en la venta directa. La característica central es la forma como generan ingresos los vendedores, o consultores, como prefieren ser llamados. Estos ingresos pueden provenir de dos fuentes. Por una parte, los consultores ganan un margen en los productos que venden. Este es el modelo de venta plana, donde ellos ganan los descuentos —que van desde el 25% al 50%, según el volumen— que les dan las empresas en el proceso de compra y venta de los productos. Por otra, también ganan un porcentaje sobre las ventas que hacen nuevos consultores que han sido integrados por ellos en la red. La importancia de cada una de estas fuentes es decisiva en la definición de la estructura de la empresa. Más del 80% de las ventas se realizan en venta plana, el cual, en concepto de David Lage, director de Avon en Colombia, es el modelo líder en América Latina.

La operación de una empresa de venta directa está centrada en la administración de la red de consultores. Estos no tienen un vínculo de exclusividad con la empresa y suelen manejar catálogos de diferentes proveedores al mismo tiempo. “Es inevitable que los consultores tengan diferentes catálogos, en especial cuando están dedicados a buscar una utilidad inmediata. Buscan tener todos los catálogos en su mano para aprovechar las ofertas de las compañías, que cambian en cada campaña”, dice Salazar, de Oriflame. Esto representa un problema para las compañías, pues si una consultora se pone en la mañana la camiseta de una empresa y en la tarde la de otra, a la larga termina perjudicando la credibilidad y el posicionamiento de ambas marcas.

Así, una empresa de venta directa está obligada a seducir a sus consultores permanentemente, para que ellos le den el mayor impulso a sus productos, por encima de los de la competencia. Esto se logra a través de las remuneraciones y los incentivos.

El sistema de remuneraciones a los consultores implica costos elevados. Un empresario del sector le describió a Dinero el sistema de la siguiente manera: “Las consultoras reciben los descuentos, que van del 25% al 50%, dependiendo del volumen que muevan. La empresa entrega un catálogo de unas 150 páginas, con un portafolio que fluctúa entre 300 y 700 productos, dependiendo de la compañía. Cada campaña tiene un catálogo y dura 21 días. A las consultoras se les factura un valor promedio de $ 400.000, sin intereses. Ellas salen con los productos, venden, y en 21 días pagan lo que se les facturó. Así, los descuentos les producen una rentabilidad entre 25% y 50% y además reciben las comisiones por las ventas de la red que les corresponden en el esquema multinivel, dependiendo de la empresa”. Según Cristian Dates, director de Herbalife, esta empresa, que tiene 30.000 distribuidores en Colombia, paga 73 centavos en compensaciones por cada dólar que recibe. A su vez, en Yanbal, que para este año espera vender más de US$120 millones, la inversión en el canal llegará al 50%.

Por su parte, los incentivos son una parte importante del paquete. Por ejemplo, Yanbal en 2006 entregó a sus consultores y directores más eficientes 26 carros. “En los más de 20 años de operación, ha entregado 1.200 carros”, dice Javier Patiño, gerente general de Yanbal en Colombia.

Sin embargo, para mantener satisfechos a los consultores no bastan los incentivos. Es indispensable tener un sistema de operación y logística capaz de despachar con puntualidad, para que ellos puedan entregar lo que sus clientes están demandando. “Cuando una consultora no recibe lo que pidió, no lo perdona, porque eso le puede representar el pago de los servicios públicos o de la pensión de su hijo”, dice un empresario. Este no es un problema trivial. Los operadores grandes deben anticipar, con más de 400 referencias, qué van a pedir los 100.000 consultores. “Las empresas han diseñado mecanismos de inteligencia de mercados y software para atender este requerimiento. Natura tiene centralizadas en Brasil las demandas de los países donde opera. Ese equipo de investigación hace las estimaciones de los comportamientos de los mercados”, dice Restrepo.

Por otra parte, es vital que los vendedores se sientan acompañados y guiados por la empresa. “Uno de los diferenciales de Natura al ingresar al mercado colombiano fue tener grupos de consultores más pequeños, donde el seguimiento sea personalizado y no tan masivo”, agrega Restrepo.

Finalmente, el manejo de la cartera es un punto crítico. “Aunque algunas empresas se han quebrado por financiar consultores, la verdad es que son muy buenas pagas. La cartera en el país es en promedio del 2%”, dice Restrepo, de Natura. Según Javier Patiño, en Yanbal la cartera mala no pasa del 1%.


Aumenta la competencia

Los excelentes resultados en ventas están motivando a los jugadores a elevar sus inversiones en Colombia. Las empresas multinacionales están poniendo su atención en el país y esto implica que el escenario de la competencia en los años que vienen será más complejo que en el pasado.

“En general, América Latina, ha sido un mercado abandonado por las compañías multinacionales especializadas en este canal, con la excepción del caso de Avon. En los años 80, por ejemplo, Amway consideró a Colombia como plataforma para ingresar a la región, pero el cierre de las importaciones retrasó el proceso y por ello la empresa se trasladó a Panamá. En la actualidad, la facturación de Amway en Latinoamérica representa apenas el 1% de la compañía en el mundo. Pero ahora ha vuelto a poner sus ojos en la región. El objetivo es en cinco años ampliar la participación y darle un enfoque estratégico a América Latina”, explica Miguel Arismendi, presidente de Amway en Colombia.

Santiago Salazar, de Oriflame, ve una perspectiva similar. “Nuestro interés es lograr en la región los niveles de penetración que la venta directa tiene en Europa. El número de distribuidoras por habitantes es 100 veces más pequeño en Latinoamérica que en Europa”, afirma.

Los jugadores tradicionales no se quedan quietos. Hace un par de años, Avon recompró la franquicia que había otorgado a la colombiana Prebel, por US$160 millones, lo que representa una de las apuestas más altas que la empresa haya hecho en su operación global. Resulta llamativo que el negocio no incluyó la planta, sino únicamente el manejo de la marca y la red de cerca de 200.000 consultores que tiene Avon en el país. Hoy, Prebel fabrica los productos bajo los estándares de la multinacional y los vende a Avon bajo un contrato de abastecimiento. Sin embargo, esa situación podría cambiar. “Nuestro negocio hasta hoy es comercial, pero no hemos descartado que en el futuro cercano podamos tener capacidad de producción directa”, advierte David Lager, director de Avon en el país. Otras empresas están incrementando sus inversiones. Belcorp está haciendo una expansión de su moderna planta en Tocancipá, por valor de más de $16.000 millones, gran parte de ella enfocada al área de investigación y desarrollo. Yanbal anunció inversiones superiores a los US$10 millones para su expansión productiva y para un centro logístico. Por su parte, la multinacional Herbalife está considerando la posibilidad de montar una planta en Latinoamérica. “La idea es evaluar si Brasil, como nuestro tercer mercado en el mundo, es un centro de operaciones que permita cubrir la región, pues la operación logística se hace cada vez más compleja”, dice Cristian Dates, de Herbalife.

Adicionalmente, empresas cuya actividad central no es la venta directa entran también a esta actividad. Un caso conocido es el de Leonisa, que tiene una larga experiencia en este sistema y es hoy una verdadera empresa multicanal, donde la venta directa representa cerca del 40% de los ingresos. Otro caso es el de Novaventa, la empresa de venta directa y canales alternativos de Nacional de Chocolates. Lleva siete años de operación y ya alcanzó punto de equilibrio. El año pasado vendió $68.000 millones. Sin embargo, la tarea ha sido compleja. “El objetivo es hacer un producto masificable, de altos márgenes y que no esté en otros canales, todo lo contrario a lo que hace la Nacional de Chocolates. Tuvo que montar una compañía distinta, con una estructura diferente a su modelo tradicional. Novaventa buscó productos complementarios e hizo alianzas con empresas de cosméticos para fortalecer su portafolio y mejorar los márgenes, armando paquetes con dulces, donde el empaque es muy importante, para regalos y para ocasiones especiales”, afirma un analista del sector.

Desde el punto de vista de una empresa de consumo, la venta directa es una posibilidad tentadora como una manera de reducir la dependencia respecto a los canales tradicionales. “Uno de los motivadores para que hoy la venta directa de Leonisa represente cerca del 40% de sus ingresos fue la presión que sobre ella ejercieron las grandes superficies en el pasado”, explica un analista. De hecho, como lo comentó a Dinero Andrés Martínez, gerente de mercadeo de Leonisa, en la pasada edición de Colombiamoda, “la diversidad de mercados y de canales permite mantener balanceado el portafolio para garantizar que no haya una dependencia dramática de un país o de un canal”.

Otra motivación es la búsqueda de mayores volúmenes. Varias empresas internacionales que aspiran a crecer en la región están considerando la venta directa como una posibilidad. “La mayoría de las compañías multinacionales tienen un gran foco en América Latina y Europa del Este, porque allí ocurrirá el crecimiento en volumen del futuro”, dice Nelson Cabrera, presidente para la región andina de la multinacional BDF, la cual tiene marcas como Nivea y Eucerin. Esta firma tiene entre sus planes incorporar este modelo de comercialización. “Es una manera de acercarse al consumidor en forma personalizada y directa, pero tiene especificidades: mayor costo de penetración, mayor riesgo en el manejo de la cartera y una necesidad de infraestructura y de logística más compleja, muy distinta a la venta en retail. Aunque no se ha definido, hay dos opciones. Una es hacer una red propia para manejar sus productos, pero esto tiene un costo muy alto y sería una compañía alterna. La otra opción es hacer una alianza estratégica con una o varias compañías que tengan portafolios que no compitan, sino que sean complementarios. Esto permitiría tener un manejo más eficiente del costo, mayor penetración y menos riesgo financiero”, explica Cabrera.

La posibilidad de tener una relación directa con el consumidor y una fuerza de venta gigante atrae a muchas empresas. Sin embargo, Patiño, de Yanbal, considera que para una empresa que está organizada a partir de canales tradicionales no es fácil entrar en este sistema. “El grave problema de las compañías de consumo masivo es que si quisieran entrar en este negocio, deberían asegurarse de que el precio al consumidor en el catálogo sea el más atractivo del mercado. Si el consumidor ve que en el supermercado lo encuentra más barato, no va a comprar. Esto es difícil, y más teniendo en cuenta las ofertas y promociones que realizan permanentemente. La trampa que tienen estas compañías es que son esclavos del canal”, dice.

Para David Lager, en este negocio “si a uno le va mal, se quiebra, pero si le va bien también puede quebrarse. El corazón de este negocio es muy difícil de descubrir. Tiene una demanda de capital muy grande de servicio a los consultores, la logística y el relacionamiento”. Algunas empresas de consumo que han estudiado el modelo decidieron no entrar por este camino. Nestlé es una de ellas. “Exploramos algunas iniciativas para desarrollar algún tipo de venta por catálogo, pero definimos que en el mediano plazo nuestro foco será el retail moderno y las tiendas, que son las formas convencionales como opera Nestlé en Colombia y en el mundo. El otro es un modelo distinto. Requeriría del montaje de una nueva estructura, con un compromiso de largo plazo”, dice Camilo Durán, gerente de canales de Nestlé en Colombia.

Otras compañías de nuevos sectores también han experimentado con el modelo. Hace cuatro años, SAP decidió crear redes para la comercialización de software en los segmentos de pequeñas y medianas empresas. Hoy la compañía cuenta con una red de 40.000 asociados (Partner Edge) en todo el mundo y para 2010 proyecta incrementar la cifra a 100.000. Fernando Rubio, director de SAP para el área Andina, dice que Colombia es el quinto país más importante para las ventas de SAP después de México, Brasil, Argentina y Chile. Tiene 15 asociados a la red de canales mediante los cuales facturan cerca del 50% del total de las ventas de la compañía en el país. En este modelo, el asociado recibe el producto con un precio determinado para él y un tope máximo para la venta al público. Su ganancia está en el monto de este descuento. Para entrar a la red de SAP, los interesados deben hacer una inversión para montar la infraestructura y contratar como mínimo tres consultores y tres vendedores, además del valor del primer pedido.

Las empresas especializadas en venta directa también evolucionan para enfrentar los nuevos escenarios de la competencia. Algunas de ellas, como Belcorp y Avon, también quieren tener espacios de comercialización tradicional. Para Juan Carlos Saldarriaga, presidente de Belcorp, “la compañía en los últimos cinco años inició un proceso de evolución de su modelo de negocio, convirtiéndose en una oferta multimarca y multicanal, en la que ha desarrollado canales alternativos como tiendas, kioskos e internet, para acercarse a aquellos clientes que no son cercanos a la compra por catálogo y buscan otras experiencias de compra”. Por su parte, Avon cuenta con tres tiendas, donde, según Lager, se busca dar un soporte a la venta directa. “Sirven como servicio, complemento de la oferta, imagen y nuevos clientes”, agrega. Yanbal, en cambio, se mantiene en su modelo de venta directa. “Otros canales desmotivan al grupo de ventas porque los consumidores podrían irse al centro comercial”, dice Patiño de Yanbal.

Una posibilidad es la realización de alianzas y cobranding con empresas del canal tradicional. Pero esto solo se podría contemplar en el caso de productos de diferentes categorías. “Avon es una marca de productos cosméticos que compite con Unilever y Procter & Gamble y no estamos interesados en entrar en una alianza con ellos. Esto es una guerra de marcas y las alianzas que hacemos son de complemento, nunca con un competidor.”, enfatiza Lager. “Por el lado del cobranding sí hay un espacio. En Colombia no lo hemos hecho, pero en otros países sí, como en Brasil con Coca-Cola, o en Europa con instituciones financieras y con compañías de telefonía”, agrega.

Las empresas de venta directa se han convertido en competidores formidables en las categorías en las que participan. Sus crecimientos recientes han atraído la atención y ahora se espera un recrudecimiento de la competencia. Para quienes compiten con ellas, es importante seguir de cerca a estos jugadores, pues su capacidad para movilizar nuevas generaciones de productos y llegar a altas penetraciones en los hogares los convierte en jugadores de peso en la batalla por los mercados de consumo en Colombia.

Fuente: Revista Dinero Edicion Agosto 2007

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Habilidades Sociales “Asertividad”

Habilidades-socialesHABILIDAD

Es la capacidad o el talento que se aprende y desarrolla al practicar o hacer algo cada vez mejor.

SOCIAL

Significa como nos llevamos con los demás (amigos, hermanos, padres, profesores).

Es por ello que, LAS HABILIDADES SOCIALES, se refieren a nuestra habilidad para tratar y congeniar con los demás.

Todos sabemos que hay muchas formas de hablar con la gente. Cuando aprendemos habilidades sociales tratamos de asimilar las mejores para hacerlo.

Al poseer buenas habilidades sociales es probable que nos llevemos mucho mejor con las personas, y a través de ellas:

  • Te comprenderás mejor a ti mismo y a los demás,
  • Encontraras nuevos amigos y conocerás mejor a los que ya tienes,
  • Podrás tener mejores relaciones con tu familiar y estarás más implicado en las decisiones que ellos tomen,
    Podrás tener un mejor rendimiento escolar,
  • Te llevaras mejor con tus profesores y compañeros de clase.

Si por el contrario posees pocas habilidades sociales:

  • No podrás ser capaz de comunicar tus necesidades y sentimientos a los demás,
  • Se te hará muy difícil hacer nuevos amigos y conservar los que ya tienes,
  • Té veras apartado de las cosas importantes y divertidas que puedan sucederte,
  • Te encontraras solo, perderás a tus amigos o llegaras a tener problemas con ellos.

TIPOS DE HABILIDADES SOCIALES:

Existen diferentes tipos de habilidades sociales:

Habilidades Simples: Ejemplo: Los cumplidos, los elogios.

Habilidades Complejas: Ejemplo: Asertividad, Empatìa.

Otros ejemplos de habilidades sociales son:

Expresar quejas, rebatir peticiones irracionales, comunicar sentimientos, defender los propios derechos, pedir favores, solicitar cambios, resolver conflictos, relacionarse el sexo opuesto, tratar con los niños, tratar con adultos…

LA ASERTIVIDAD

Algunos autores plantean la asertividad como la defensa de los derechos.

“La conducta que permite a una persona actuar con base a sus intereses más importantes, defenderse sin ansiedad, expresar cómodamente sentimientos honestos o ejercer los derechos personales, sin negar los derechos de los otros.” (Alberty y Emmons 1978.)

Otros autores retoman la asertividad como la habilidad de expresar los sentimientos.

“… Permite a la persona expresar adecuadamente (sin medir distorsiones cognitivas o ansiedad y combinando los componentes verbales y no verbales de la manera más efectiva posible) oposición (decir no, expresar desacuerdos, hacer y recibir críticas, defender derechos y expresar en general sentimientos negativos) y afecto (dar y recibir elogios, expresar sentimientos positivos en general) de acuerdo a sus intereses y objetivos, respetando el derecho de los otros e intentando alcanzar la meta propuesta.” (Walter Riso 1988)

Existen diferentes definiciones, tomando en cuenta que este es un concepto multidimensional.

Por lo tanto la ASERTIVIDAD es:

“Una habilidad personal la cual permite, en el momento oportuno, y de la forma mas adecuada, expresar sentimientos, opiniones y pensamientos. Sin negar ni desconsiderar los derechos de los demás “.

La habilidad de ser asertivo proporciona importantes beneficios:

Incrementa la autoestima

Le proporciona la satisfacción de hacer las cosas con la capacidad suficiente, llegando a aumentar la confianza y la seguridad en si mismo.

Mejora la posición social, la aceptación y el respeto de los demás

Se hace un reconocimiento a la capacidad de si mismo. Se afianzan los derechos personales.

La asertividad suele usarse también para resolver problemas psicológicos y disminuir la ansiedad social.

Hace que la persona no sea ni muy agresivo, ni muy pasiva

Para aprender asertividad resulta imprescindible tener claro el hecho que tanto ser en extremo agresivo o muy pasivo, no le servirá de mucho a la hora de conseguir los objetivos que usted desea.

SER ASERTIVO

Una persona asertiva es aquella que:

  • Es expresiva, espontánea y segura,
  • Tiene una personalidad activa,
  • Defiende sus propios derechos,
  • No presenta temores en su comportamiento,
  • Posee una comunicación directa, adecuada, abierta y franca,
    Su comportamiento es respetable,
  • Acepta sus limitaciones,
  • Se comunica fácilmente con toda clase de personas.
    Ser asertivo es saber expresarse sin ansiedades, es decir cuales son tus puntos de vista y tus intereses, sin negar los de los demás.

    Esto no significa querer llevar siempre la razón, sino expresar nuestras opiniones y puntos de vista, sean estos correctos o no, con el derecho a equivocarnos.

    La persona que no es asertiva muestra una falta de respeto por sus propias necesidades, y su meta es aplacar, pacificar y evadir conflictos. Las razones por las cuales la gente es poco asertiva, es que piensan que no tienen derecho a expresar sus creencias u opiniones. En este sentido, hay que enseñar que la gente tiene derecho a defender sus derechos ante situaciones que suelen ser injustas.
    Los casos en los cuales no es aconsejable defender nuestros derechos se reducen solo a aquellos en los que corremos peligro de agresiones a nuestra integridad física o situaciones que estén al margen de la legalidad.
    Para todo hay un momento, y saber encontrar el momento adecuado para decir las cosas es también una habilidad.

DIFERENCIACIÓN DE LA CONDUCTA ASERTIVA

Conducta Asertiva

Resulta de la expresión directa de los deseos, derechos, sentimientos, y opiniones sin llegar a amenazar, castigar o violentar los derechos de los demás. Todo esto implica el respeto hacia uno mismo y respeto hacia los derechos y necesidades de las otras personas. Evaluando las consecuencias que resultan de la expresión de estos sentimientos.

Conducta Pasiva

No se es capaz de expresar abiertamente los sentimientos, pensamientos y opiniones, y si lo hacen es de una manera tan derrotista que los demás no pueden hacerle caso, pudiéndose experimentar consecuencias desfavorables como sentimientos de frustración, molestia o incluso ira.

Conducta Agresiva

Resulta de la defensa de los derechos personales y expresión de los pensamientos, sentimientos y opiniones de una manera inapropiada. Transgrediendo los derechos de las demás personas, pudiendo ir desde los comentarios humillantes hasta las agresiones verbales directas (insultos y amenazas).

LA EMPATIA.

La empatía es considerada hoy por hoy como un fenómeno muy importante por diversas disciplinas como la psicología. Muchos científicos le han asignado un rol de mediador cultural, para evaluar las diferentes conductas sociales.

LA EMPATÍA es definida como:

“Una habilidad, propia del ser humano, que nos permite comprender y experimentar el punto de vista de otras personas o entender algunas de sus estructuras de mundo, sin adoptar necesariamente esta misma perspectiva”.

Para que esta habilidad pueda desarrollarse de la mejor manera se deben tomar en consideración algunas capacidades del comportamiento tales como:

  • La calidad de interrelación,
  • El desarrollo moral,
  • La agresividad, y
  • El altruismo (generosidad).

También debemos tener en cuenta:

  • Las respuestas emocionales,
  • El bienestar que orientamos hacia las otras personas, y
  • Algunos sentimientos empáticos (simpatía, compasión y ternura).

La empatía cumple funciones de motivación e información, ya que va dirigida a aliviar la necesidad de otra persona, permitiendo obtener información acerca de la manera en la cual se debe valorar el bienestar de los demás.

Esta habilidad empleada con acierto, nos facilitara el progreso de las relaciones entre dos o más personas, convirtiéndose en algo así como nuestra conciencia social, ya que situarse en el lugar de la otra persona, ayuda a comprender lo que esta siente en este momento.

Ser empáticos no significa estar de acuerdo con el otro, ni tampoco implica dejar de lado nuestras propias decisiones para asumir como nuestras las de los otros.

Podemos estar en completo desacuerdo con alguien, pero debemos tratar de respetar su posición, debemos aceptar como validas sus propias creencias y motivaciones.

Es de sabios recordar que los malos entendidos solo terminaran cuando las personas entiendan el punto de vista de los demás. Por ello debemos estar atentos en todo momento, pues no siempre lo que le funciona a una persona le funciona a otra. Sigue leyendo

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Como duplicar tus ingresos y tu Tiempo

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Aprende los 4 pasos que necesitas seguir para duplicar tus ingresos y tu tiempo en 30 días o menos. Aplícalos y luego cuéntanos los resultados.

Siempre he recomendado que inviertas el 3% de tus ingresos hacia tu desarrollo personal y profesional. Esto lo aprendí de Brian Tracy, consultor de más de 1000 empresas, famoso autor de un sinnúmero de libros y orador internacional que ha ayudado a millones de personas alrededor del mundo.

Recientemente asistí a una de sus clases y compré su último libro Focal Point… Sistema Comprobado para Simplificar tu Vida, Duplicar tu Productividad y Lograr Todas tus Metas.

Aquí resumo las cuatro formas que Brian Tracy recomienda para mejorar la calidad de tu vida y tu trabajo, junto a las cosas que estoy haciendo con éxito para crecer en mi negocio y en mi área personal:

1. Hacer más de Ciertas Cosas

Brian Tracy te enseña que si quieres duplicar el valor de lo que ofreces o duplicar tus ingresos, deberás enfocarte en las 3 cosas más importantes que te den dinero o valor en tu negocio. Mira mi ejemplo…

Sé que hago más dinero cuando escribo y doy clases. Sin embargo, mi tiempo se desviaba publicando el boletín, colgando mis artículos y distribuyéndolos en otras páginas web. También hacía cositas que me robaban horas como verificar las estadísticas de mi página web y de mi boletín y leer emails para contestarlos más tarde.

Lo que hice, para poder enfocarme en actividades productoras de ingresos, es delegar en mis asistentes actividades no productoras de ingresos. Ahora, con la ayuda de mis asistentes, tengo más tiempo libre para crear más productos y escribir más. Y de paso termino mi trabajo en menos tiempo y tengo más días libres. ¡4 días libres en total!

2. Hacer Menos de Ciertas Cosas

Como te había comentado, hacía cosas que no me ayudaban en mi negocio y, en esta parte, lo que harás es reducir o eliminar actividades o comportamientos que no sean de ayuda y que actualmente puedan ser obstáculos hacia las cosas que quieres.

Mira mi ejemplo: Era muy desorganizada. Lo acepto. Es que odiaba regirme por un calendario o por horarios específicos. Pero acepto que esto no me ayudaba en mi negocio porque, si no sé hacia dónde voy, terminaré en cualquier lugar menos en el que quiero.

Por lo tanto, hice un inventario de todas las actividades que hacía durante el día y en toda la semana. ¡Dios mío! ¡Qué reguero encontré! Cuánto tiempo he perdido haciendo cosas que ni a veces tenían que ver con mi negocio (¡¿qué me dices de las interrupciones por la familia y las amistades?!).

Antes, usando el ejemplo de mi próximo Curso en Casa, escribía 2 páginas al día. Ahora escribo 10 páginas diarias y mi primer Curso en Casa para ustedes estará listo más rápido gracias a la planificación. Sigue leyendo

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